Macrouri in Word 2007

Macrouri in Word 2007

La ce folosesc? La eficientizarea lucrului in Word, reducand astfel efortul si timpul alocat, prin completarea automata a unor sarcini repetitive cum ar fi:

  • inserarea de fraze frecvent folosite
  • formatarea antetului si subsolului
  • inserarea de intreruperi de pagina sau coloana (page sau column breaks)

Dupa ce ati inregistrat un macro care contine toti pasii unei operatiuni, puteti sa cereti Wordului oricand sa execute automat aceasta operatiune.

 

Inregistrarea unui macro

Adaugarea benzii de dezvoltator (Developer ribbon)

Uneltele necesare pentru inregistrarea macrourilor se gasesc pe Developer ribbon. Aceasta nu apare in mod automat in meniul Word. Pentru a o adauga urmati pasii:

  • Click pe butonul Office  buton  In josul acestui meniu click pe optiunea Word Options.
  • Din meniul Word Options, click pe Popular

popular

 

  • Bifati casuta “Show developer tab in the Ribbon
  • Click pe OK pentru a salva modificarile

Sa incepem

  • Deschideti documentul a carei operatiune doriti sa o automatizati
  • Pe o foaie sau intr-un document Word faceti o lista cu toti pasii care trebuie urmati, pana la finalizarea operatiunii.
  • Din Developer ribbon, mergeti la tabul Code si click pe butonul Record Macro

recordmacro

  • Word va afisa fereastra Record macro
  • In caseta Macro name, introduceti un nume pentru noul macro. Pentru a obtine rezultate bune:
    • Dati macro-ului un nume care descrie actiunea pe care o face acesta
    • Asigurati-va ca numele macro-ului nu contine spatii

toolsmacro

 

  • In caseta Description introduceti o descriere a operatiunii pe care doriti sa o automatizati.

descriptionMacro

Acum aveti 2 posibilitati de a accesa macro-ul : puteti sa screati un shortcut din tastatura sau sa creati un buton

 

Asignarea pentru macro a unui shortcut din tastatura

  • Din fereastra Record Macro, click pe butonul cu imaginea tastaturii

keyboard

  • Apare fereastra Customize Keyboard, click pe caseta Press new shortcut key.
  • Alegeti combinatia de taste pe care o veti folosi drept shortcut pentru noul macro.
  • Apasati tastele folosite in shortcut
  • In coltul din stanga jos a ferestrei Customize keyboard, click pe butonul Assign.

customizeKeyboard

  • Trasatura de baza pe care ati ales-o va aparea in caseta Current keys
  • Click pe butonul Close din coltul dreapta jos
  • Fereastra se va inchide si veti incepe inregistrarea macroului

Schimbarea shortcut-ului unui macro

  • Click pe butonul Officebutonsi apoi pe Word Options.
  • Mergeti la tab-ul Customize si click pe butonul Customize de langa eticheta ”Keyboard shortcuts”              customizeShortcut
  • Va aparea fereastra Customize keyboard. In partea stanga in panoul Categories, selectati Macros

customizeMacros

  • Asignati noul shortcut unei alte combinatii de taste.

Asignarea unui buton noului macro

  • Din fereastra Record Macro, click pe Button    ciocan

  • Click pe macro apoi click Add>> pentru a-l adauga pe Quick Acces Toolbar

wordOptions

 

  • Acum puteti utilize macro-ul prin click pe noul buton inserat din Quick Acces toolbar.

 ruler

Inregistrarea pasilor in macro

Odata ce ati ales un nume pentru si i-ati asignat un shortcut pe tastatura, sunteti gata sa relizati pasii care vor automatiza lucrul pe care il doriti.

  • Tabul Code va va permite pauza si oprirea inregistrarii.
  • Cursorul recording va inlocui sageata standard sau liniuta verticala obisnuita a cursorului

meniu       caseta

  • Parcurgeti unul cate unul pasii pe care vreti sa-i automatizati
  • Cand ati terminat de inregistrat toti pasii, click pe Stop Recording.

Truc: In timp ce inregistrati macro-ul, nu veti putea selecta textul cu mouse-ul. Pentru a selecta text tineti apasata tasta Shift iar cu sagetile determinate portiune care vreti sa fie selectata.

 

Rularea unui macro

  • Daca este necesar, click pentru a pozitiona cursorul in locatia dorita, unde doriti sa realizati sarcina.
  • Rulati macro-ul folosind una dintre tehnicile urmatoare:
  1. Apasati combinatia de taste pe care ati asignat-o cand ati inregistrat macro-ul.
  2. Apasati butonul care l-ati adaugat pe Quick Acces toolbar
  3. Din Developer ribbon, alegeti tabul Code si click pe butonul Macros
    • Din fereastra Macros, click pe numele macro-ului pe care vreti sa-l rulati.
    • Click pe butonul Run

macros

 

Crearea unui buton pentru a accesa rapid macro-ul

O data ce ati inregistrat macro-ul, puteti sa il rulati mai usor daca il faceti accesibil dintr-un toolbar sau meniu.

Crearea unui buton Quick Acces pentru macro

  • Click pe sageata drop-down din drepta barei de instrumente Quick Access
  • Selectati More Comands….

pop-up

 

  • Din tabul Customize, mergeti la meniul drop-down “Choose commands” si  selectati Macros.          setMacro

  • Selectati Macro-ul pe care doriti sa-l inserati si click pe Add. Click OK pentru a salva modificarile.

addMacro

  • Macro-ul va aparea in Quick Access toolbar. Click pe butonul simbolMacropentru a executa macro-ul

toolbarmacro

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *